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Titre

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Coordinateur de programme de formation

Description

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Nous recherchons un Coordinateur de programme de formation dynamique et organisé pour gérer et superviser les initiatives de formation au sein de notre organisation. Le candidat idéal sera responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre des programmes de formation destinés à améliorer les compétences des employés et à soutenir les objectifs stratégiques de l'entreprise. Ce rôle implique la collaboration avec différents départements pour identifier les besoins en formation, la sélection des formateurs, la gestion des ressources et le suivi de l'efficacité des programmes. Le Coordinateur devra également assurer la communication avec les participants, gérer les inscriptions, et veiller à ce que les formations soient conformes aux normes et réglementations en vigueur. Une attention particulière sera portée à l'amélioration continue des processus de formation, à l'utilisation des technologies éducatives modernes, et à la création d'un environnement d'apprentissage positif et motivant. Ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à gérer plusieurs projets simultanément, ainsi qu'une forte aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement au développement professionnel de nos collaborateurs et à la réussite globale de notre entreprise.

Responsabilités

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  • Planifier et organiser les sessions de formation selon les besoins identifiés.
  • Coordonner avec les formateurs internes et externes pour assurer la disponibilité et la qualité des formations.
  • Gérer les inscriptions, les calendriers et les ressources nécessaires aux programmes de formation.
  • Suivre et évaluer l'efficacité des formations à travers des feedbacks et des indicateurs de performance.
  • Assurer la conformité des programmes avec les normes légales et les politiques internes.
  • Communiquer régulièrement avec les participants pour garantir leur engagement et leur satisfaction.
  • Mettre à jour les contenus de formation en fonction des évolutions du secteur et des retours des apprenants.
  • Gérer le budget alloué aux programmes de formation.
  • Utiliser des outils technologiques pour faciliter l'apprentissage et la gestion des formations.
  • Collaborer avec les départements RH pour aligner les formations sur les plans de développement des compétences.

Exigences

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  • Diplôme en gestion de la formation, ressources humaines ou domaine connexe.
  • Expérience préalable dans la coordination de programmes de formation ou un poste similaire.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de formation en ligne.
  • Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
  • Compétences en gestion de projet et résolution de problèmes.
  • Connaissance des normes et réglementations liées à la formation professionnelle.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents départements.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle expérience avez-vous dans la coordination de programmes de formation ?
  • Comment gérez-vous les conflits ou les imprévus lors d'une session de formation ?
  • Quels outils ou logiciels de gestion de formation maîtrisez-vous ?
  • Comment évaluez-vous l'efficacité d'un programme de formation ?
  • Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus de formation ?
  • Comment assurez-vous la motivation et l'engagement des participants ?
  • Quelle est votre approche pour travailler avec des formateurs externes ?
  • Comment gérez-vous le suivi administratif des formations ?
  • Avez-vous déjà géré un budget de formation ? Si oui, comment ?
  • Comment restez-vous informé des tendances et innovations dans le domaine de la formation ?